Co to jest Freistellungsbescheinigung?

Polskie firmy budowlane coraz częściej realizują zlecenia na terenie Niemiec. Wraz z rosnącą liczbą kontraktów pojawia się również konieczność dostosowania się do niemieckich przepisów podatkowych. Jednym z kluczowych pojęć, z którym musi zmierzyć się przedsiębiorca, jest Freistellungsbescheinigung. Czym właściwie jest ten dokument, dlaczego jest tak ważny i jak polska firma budowlana może go uzyskać?

Freistellungsbescheinigung – definicja i znaczenie

Freistellungsbescheinigung to zaświadczenie wydawane przez niemiecki urząd skarbowy (Finanzamt). Dokument ten zwalnia wykonawcę robót budowlanych z obowiązku potrącania podatku u źródła, tzw. Bauabzugsteuer, który standardowo wynosi 15% wartości brutto faktury.

Bez ważnej Freistellungsbescheinigung niemiecki kontrahent, zlecający prace, musi zatrzymać wspomniane 15% i przekazać je do urzędu skarbowego. W praktyce oznacza to, że polska firma otrzyma wynagrodzenie pomniejszone, a odzyskanie środków będzie możliwe dopiero po złożeniu rozliczenia podatkowego w Niemczech. Posiadanie zaświadczenia daje więc natychmiastową korzyść – pełną wypłatę wynagrodzenia bez potrąceń.

Dlaczego dokument jest obowiązkowy?

Celem niemieckich przepisów jest ograniczenie szarej strefy w sektorze budowlanym oraz zapewnienie, że firmy zagraniczne działające w Niemczech rozliczają się prawidłowo z podatków. Freistellungsbescheinigung pełni więc funkcję swoistej gwarancji podatkowej – potwierdza, że przedsiębiorca jest zarejestrowany w systemie i nie uchyla się od obowiązków wobec niemieckiego fiskusa.

Jak uzyskać Freistellungsbescheinigung?

Aby polska firma budowlana mogła uzyskać zaświadczenie, konieczne jest przejście procedury rejestracyjnej w niemieckim Finanzamt. Proces ten obejmuje kilka kroków:

Zgłoszenie działalności – firma musi zgłosić chęć prowadzenia usług budowlanych w Niemczech, podając dane rejestrowe z Polski.
Wniosek o nadanie numeru podatkowego – przedsiębiorstwo otrzymuje niemiecki Steuernummer, który jest podstawą do dalszych działań.
Złożenie wniosku o Freistellungsbescheinigung – formularz trafia do właściwego urzędu skarbowego. Należy wskazać dane firmy, zakres prowadzonej działalności oraz dołączyć wymagane dokumenty (m.in. odpis z rejestru, potwierdzenie ubezpieczenia społecznego pracowników).
Decyzja urzędu – po weryfikacji danych Finanzamt wydaje zaświadczenie, zazwyczaj na okres 12 miesięcy. Dokument trzeba regularnie odnawiać.

Co z firmami bez zaświadczenia?

Jeżeli polska firma nie posiada Freistellungsbescheinigung, kontrahent ma obowiązek zatrzymać 15% wynagrodzenia i przekazać je do niemieckiego urzędu. W praktyce przedsiębiorstwo może później ubiegać się o zwrot, jednak procedura ta jest czasochłonna i wymaga pełnego rozliczenia w Niemczech. Dlatego posiadanie dokumentu jest praktycznie niezbędne, aby płynnie prowadzić działalność.

Freistellungsbescheinigung to kluczowy dokument dla każdej polskiej firmy budowlanej realizującej kontrakty w Niemczech. Pozwala uniknąć potrąceń podatkowych, zapewnia płynność finansową i ułatwia współpracę z niemieckimi partnerami. Uzyskanie go wymaga rejestracji w Finanzamt i złożenia stosownego wniosku, jednak w perspektywie działalności na rynku niemieckim jest to nie tylko formalność, ale i realna korzyść finansowa.

Aby uniknąć przerw w zwolnieniu z podatku należy wystąpić o nowe przynajmniej 6 tygodni przed upływem poprzedniego.

Chcesz uzyskać Freistellungsbescheinigung zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu: +48 602 370 506 lub mailem: info@zwrotpodatkow.pl

Polecamy inne nasze artykuły: