Zwrot podatku po pracy przez agencję zatrudnienia – o czym warto wiedzieć? Jakie są najczęstsze problemy pracowników agencyjnych? cz.I

Praca za granicą przez agencję zatrudnienia to dla wielu osób szybki sposób na znalezienie legalnego zatrudnienia. Po zakończeniu kontraktu wielu pracowników zastanawia się jednak, czy przysługuje im zwrot podatku, jakie dokumenty będą potrzebne oraz dlaczego wysokość zwrotu może być niższa od oczekiwań. W tym artykule wyjaśniamy, jak wygląda zwrot podatku po pracy przez agencję zatrudnienia, jakie problemy pojawiają się najczęściej oraz jak uniknąć błędów podczas składania rozliczenia.

Czy pracownik zatrudniony przez agencję może otrzymać zwrot podatku?

Tak. Niezależnie od tego, czy pracowałeś przez polską, holenderską, niemiecką czy inną zagraniczną agencję pracy, możesz mieć prawo do zwrotu nadpłaconego podatku.

Prawo do zwrotu zależy między innymi od:

• wysokości osiągniętych dochodów,

• pobranych zaliczek na podatek,

• okresu zatrudnienia,

• kraju, w którym wykonywana była praca,

• przysługujących ulg podatkowych.

W wielu przypadkach pracodawca lub agencja odprowadza wyższe zaliczki niż wynika z ostatecznego rozliczenia rocznego. Właśnie dlatego po zakończeniu roku podatkowego można odzyskać część zapłaconego podatku.

Zwrot podatku z Holandii, Niemiec czy Belgii – czy zasady są takie same?

Nie. Każdy kraj posiada własne przepisy podatkowe oraz terminy składania deklaracji.

Najczęściej pomagamy klientom uzyskać:

• zwrot podatku z Holandii,

• zwrot podatku z Niemiec,

• zwrot podatku z Belgii,

• zwrot podatku z Austrii,

• zwrot podatku z Danii,

• zwrot podatku z Szwecji,

Choć procedury różnią się między sobą, cel jest ten sam – odzyskanie nadpłaconego podatku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Najczęstsze problemy pracowników zatrudnionych przez agencje pracy

1. Brak kompletu dokumentów

To jeden z najczęstszych problemów. Wielu pracowników po zakończeniu zatrudnienia nie otrzymuje wszystkich dokumentów lub po prostu je gubi.

Najczęściej potrzebne są:

• karta podatkowa (np. Jaaropgaaf, Lohnsteuerbescheinigung),

• zestawienie wynagrodzeń,

• numer identyfikacji podatkowej,

• dane pracodawcy lub agencji.

Jeżeli dokumentów brakuje, w wielu przypadkach można uzyskać ich duplikaty.

2. Praca u kilku agencji w jednym roku

Zmiana agencji jest bardzo częsta, szczególnie w Holandii.

Każdy pracodawca odprowadza zaliczki oddzielnie, dlatego podczas rozliczenia należy uwzględnić wszystkie dochody. Pominięcie jednego z pracodawców może skutkować koniecznością późniejszej korekty deklaracji.

3. Nieaktualny adres zamieszkania

Korespondencja z urzędu często wysyłana jest na adres podany w zagranicznym urzędzie skarbowym.

Jeżeli pracownik wrócił do Polski i nie zaktualizował danych, korespondencja może trafić pod nieaktualny adres, co wydłuża całą procedurę.

4. Nieznajomość przysługujących ulg

Wiele osób nie wie, że może skorzystać z ulg podatkowych lub odliczeń obowiązujących w danym kraju.

W efekcie samodzielne rozliczenie często oznacza niższy zwrot niż ten, który rzeczywiście przysługuje.

5. Przekonanie, że zwrot podatku się nie należy

To bardzo częsty mit.

Nawet osoby pracujące sezonowo lub przez kilka miesięcy mogą otrzymać zwrot podatku. Każda sytuacja powinna być analizowana indywidualnie.