Wezwania do rozliczenia z Niemiec: Co zrobić, gdy otrzymasz pismo z Finanzamt? cz.II

Nawet jeśli zeznanie podatkowe zostało już złożone, otrzymanie wezwania (np. "Erinnerung" lub "Aufforderung zur Abgabe der Steuererklärung") z niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt) się zdarza i jest to sytuacja, na którą zawsze trzeba zareagować.

Oto najczęstsze powody i kroki, jakie należy podjąć w takiej sytuacji:

1. Sprawdź datę wysyłki i termin w wezwaniu

Wezwanie mogło zostać wysłane automatycznie przez system urzędu skarbowego zanim złożona przez Ciebie deklaracja została fizycznie zarejestrowana i przetworzona.

• Działanie: Porównaj datę złożenia zeznania z datą wystawienia wezwania. Jeśli daty te są bliskie, wezwanie jest najprawdopodobniej wynikiem zwłoki w obiegu dokumentów, a nie błędu.

2. Skontaktuj się z urzędem i udokumentuj złożenie

Niemiecki urząd skarbowy musi otrzymać informację, że obowiązek został już dopełniony.

• Działanie:

  • Niezwłocznie skontaktuj się z właściwym Finanzamt.

  • W piśmie lub podczas kontaktu telefonicznego/mailowego poinformuj, że zeznanie zostało złożone w dniu [podaj datę].

  • Dołącz dowód złożenia (kopię złożonego zeznania, a przede wszystkim potwierdzenie nadania listu poleconego – jeśli wysyłka była pocztą). To jest kluczowy dokument potwierdzający dotrzymanie terminu i uniemożliwiający nałożenie kar za zwłokę.

  • Możesz wysłać pismo wyjaśniające i załączyć kopie dokumentów, najlepiej listem poleconym.

3. Zweryfikuj, czy wezwanie dotyczy właściwego roku

Często wezwania są wysyłane z powodu zaległości za wcześniejsze lata podatkowe.

• Działanie: Sprawdź, którego dokładnie roku dotyczy wezwanie. Upewnij się, że złożone przez Ciebie zeznanie pokrywa ten sam rok podatkowy. Jeśli wezwanie dotyczy np. roku 2022, a Ty złożyłeś rozliczenie za 2023, to musisz złożyć zaległe rozliczenie za 2022.

4. Upewnij się, że rozliczenie trafiło do właściwego Finanzamt

Jeśli zmieniasz adres zamieszkania, mógł zmienić się również właściwy dla Ciebie urząd skarbowy.

• Działanie: Upewnij się, że deklaracja została wysłana na prawidłowy adres urzędu skarbowego, który jest wskazany w wezwaniu.

Podsumowanie: Nigdy nie ignoruj wezwania!

Nawet jeśli masz pewność, że wszystko zostało złożone prawidłowo i w terminie, brak reakcji jest w Niemczech traktowany jako zaniechanie obowiązku. Najbezpieczniejszą i najszybszą drogą jest wysłanie do Finanzamt krótkiego pisma (po niemiecku) z informacją, że deklaracja została złożona, wraz z kopią potwierdzenia jej nadania.

Potrzebujesz pomocy, zgłoś się do nas tel. +48 602 370 506 lub mail: info@zwrotpodatkow.pl