Prawidłowe wystawienie zaświadczenia UE/EOG przez urząd skarbowy – co warto wiedzieć?

W ostatnich latach coraz więcej osób mieszkających lub pracujących za granicą potrzebuje zaświadczenia UE/EOG. Dokument ten, wydawany przez polski urząd skarbowy, stanowi oficjalne potwierdzenie uzyskanych w Polsce dochodów (lub ich braku) oraz statusu podatkowego podatnika. Choć sama nazwa brzmi technicznie, jego rola jest kluczowa – od poprawności wystawienia zależy m.in. możliwość skorzystania z ulg podatkowych w innym kraju, rozliczenia różnic w podatku, a nawet uzyskania świadczeń socjalnych.

Warto więc wiedzieć, jak urząd skarbowy powinien prawidłowo takie zaświadczenie przygotować.

Czym dokładnie jest zaświadczenie UE/EOG?

Zaświadczenie zagranicznego organu podatkowego do zeznania podatkowego dotyczące podatku dochodowego, służy do potwierdzenia w innym państwie członkowskim,

• wysokości dochodów uzyskanych w Polsce,

Najczęściej wymagają go zagraniczne administracje podatkowe, np. w Niemczech, Austrii czy Norwegii, aby prawidłowo obliczyć zobowiązanie podatkowe osoby, która część roku przepracowała w Polsce, a część za granicą.

Procedura wydania – krok po kroku

1. Złożenie wniosku

2. Weryfikacja danych przez urząd

3. Sporządzenie zaświadczenia

4. Odbiór przez podatnika

Co oznacza „prawidłowe wystawienie”?

Aby zaświadczenie UE/EOG zostało uznane przez zagraniczny urząd, musi spełniać kilka standardów:

✔ Zgodność danych

Każda liczba musi odpowiadać danym z deklaracji PIT i informacji od pracodawcy.

✔ Właściwa forma i język

Niektóre kraje akceptują tylko konkretne formularze (np. niemiecki Bescheinigung EU/EWR), inne dopuszczają zaświadczenia ogólne. Jeśli dokument jest wystawiony w języku polskim, a państwo wymaga tłumaczenia — podatnik musi udać się do tłumacza przysięgłego.

✔ Podpis i pieczęć

Brak podpisu osoby upoważnionej lub pieczęci urzędu to jedna z najczęstszych przyczyn odrzucenia dokumentu.

✔ Zachowanie terminów

Urząd skarbowy wydaje zaświadczenie bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu 7 dni. Jeśli sprawa wymaga dodatkowej weryfikacji – termin może się przedłużyć.

Najczęstsze błędy urzędników

1. Omyłkowe wpisywanie przychodu, a nie dochodu

2. Brak pieczątki imiennej, lub brak podpisu osoby wystawiającej zaświadczenie

3. Niepotrzebne zsumowanie dochodów, które wprowadza w błąd urzędników zagranicznych

4. Nieprawidłowe opisanie dochodów, ważne jest wyszczególnienie rodzaju dochodu np. dochód z najmu

Świadomość, jak wygląda prawidłowe wystawienie takiego zaświadczenia, pozwala uniknąć wielu problemów. Potrzebujesz pomocy? Zapraszamy do kontaktu tel. 602 370 506, mail. info@zwrotpodatkow.pl