Numery identyfikacyjne w Niemczech

W niemieckim systemie administracyjnym i podatkowym funkcjonują różne numery identyfikacyjne, które są niezbędne w kontaktach z urzędami i w życiu zawodowym. Najważniejsze z nich to Steuernummer (numer podatkowy), Steuer-ID (numer identyfikacji podatkowej) oraz Kindergeldnummer (numer świadczenia rodzinnego). Poniżej znajdziesz informacje o ich przeznaczeniu i sposobach ich odnalezienia.

1. Numer Identyfikacji Podatkowej (Steuer-ID lub Identifikationsnummer, IdNr)

Steuer-ID jest odpowiednikiem polskiego numeru PESEL w kontekście podatkowym – służy do jednoznacznej identyfikacji osoby fizycznej.

Do czego jest potrzebny?

• Identyfikacja podatkowa: Jest to główny, stały numer używany przez Federalny Centralny Urząd Podatkowy (Bundeszentralamt für Steuern – BZSt) do przetwarzania Twoich spraw podatkowych.

• Wymiana danych: Ułatwia administracji skarbowej identyfikację obywateli i wymianę danych z innymi instytucjami (np. pracodawcami, kasami chorych, Familienkasse).

• Zatrudnienie: Pracodawca potrzebuje go do prawidłowego naliczania i odprowadzania podatku od wynagrodzeń (Lohnsteuer).

• Wniosek o Kindergeld: Jest niezbędny przy składaniu wniosku o świadczenie rodzinne (Kindergeld) .

Gdzie można go znaleźć?

• Oficjalne pismo z Bundeszentralamt für Steuern (Federalny Centralny Urząd Podatkowy w Niemczech).

• Roczne zaświadczenie o dochodach (Lohnsteuerbescheinigung): Widnieje na tym dokumencie, który otrzymujesz od pracodawcy.

• Decyzja podatkowa (Steuerbescheid): Jest podany w korespondencji z urzędem skarbowym (Finanzamt).

• Jeśli zgubiłeś niemiecki Identifikationsnummer możesz złożyć wniosek o ponowne przesłanie numeru online na stronie Federalnego Centralnego Urzędu Podatkowego (BZSt) lub zwrócić się do lokalnego Finanzamt. Numer jest wysyłany tylko pocztą na adres zameldowania ze względu na ochronę danych.

2. Numer Podatkowy (Steuernummer)

Steuernummer jest bardziej zbliżony do polskiego NIP-u (choć w Niemczech często mylony jest z Steuer-ID). W przeciwieństwie do Steuer-ID, który jest stały i przypisany osobie, Steuernummer jest przypisany terytorialnie do właściwego Urzędu Skarbowego (Finanzamt) i może się zmienić w przypadku przeprowadzki do innego regionu (Landu) lub otwarcia nowej działalności gospodarczej.

Do czego jest potrzebny?

• Rozliczenia podatkowe: Jest używany przy składaniu rocznych zeznań podatkowych (Einkommensteuererklärung) do właściwego urzędu skarbowego w Niemczech.

• Działalność gospodarcza: Jest niezbędny dla przedsiębiorców i osób samozatrudnionych (Gewerbetreibende, Selbstständige) do celów rozliczeniowych, wystawiania faktur i prowadzenia księgowości.

• Kontakt z Finanzamt: Służy jako numer referencyjny w wszelkiej korespondencji z niemieckim urzędem skarbowym dotyczącej Twoich rozliczeń.

Gdzie można go znaleźć?

• Decyzja podatkowa (Steuerbescheid): Znajduje się na każdej decyzji podatkowej, którą otrzymałeś z Finanzamt (zwykle w lewym górnym rogu).

• Korespondencja z Finanzamt: Wszelkie pisma dotyczące Twoich podatków zawierają ten numer.

• Rejestracja działalności: Otrzymasz go po zarejestrowaniu działalności gospodarczej (po wypełnieniu Fragebogen zur steuerlichen Erfassung).

• Jeśli nie masz: Zostanie Ci nadany po raz pierwszy, gdy złożysz swoje pierwsze rozliczenie podatkowe w Niemczech lub zarejestrujesz działalność gospodarczą.

3. Numer Kindergeld (Kindergeldnummer)

Numer ten jest specyficzny dla świadczenia rodzinnego z Niemiec(Kindergeld) i służy do identyfikacji Twojego wniosku i świadczenia w Familienkasse (Kasa Rodzinna).

Do czego jest potrzebny?

• Identyfikacja świadczenia: Służy do identyfikacji Twojej sprawy w Kasie Rodzinnej.

• Korespondencja: Powinien być podawany w każdej korespondencji z Familienkasse dotyczącej Kindergeld (np. przy informowaniu o zmianach).

Gdzie można go znaleźć?

• Decyzja o przyznaniu Kindergeld (Bescheid): Jest podany na decyzji z Familienkasse przyznającej świadczenie.

• Wypłaty/Pisma z Familienkasse: Znajduje się na każdym wyciągu z konta dotyczącym wypłaty świadczenia lub w innej korespondencji z Kasą Rodzinną.

• Brak: Numer ten otrzymasz dopiero po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o Kindergeld.

Podsumowanie i ważne różnice