Kto musi zgłaszać pracowników w Zoll?

Zoll czyli Federalna Administracja Celna (Bundeszollverwaltung)

to potężna instytucja, która nie tylko strzeże niemieckich granic i finansów, ale również pełni rolę strażnika na rynku pracy, dbając o to, by zarówno niemieckie, jak i zagraniczne przedsiębiorstwa działały zgodnie z prawem. Kto zatem musi zgłaszać pracowników do Zoll?

Obowiązek zgłoszenia pracowników do Zollu spoczywa na:

1. Zagranicznych przedsiębiorcach delegujących (np. Polskie firmy):

◦ Każda firma mająca siedzibę poza Niemcami, która wysyła swoich pracowników do pracy w Niemczech w określonych branżach (np. budownictwo, sprzątanie, ochrona, logistyka, rolnictwo i inne objęte AEntG lub branżowymi układami zbiorowymi).

◦ Obowiązek ten ma na celu zapewnienie, że pracownicy delegowani otrzymują przynajmniej niemieckie minimalne warunki zatrudnienia (w tym minimalne wynagrodzenie).

2. Zagranicznych Agencjach pracy tymczasowej:

◦ Firmy wypożyczające pracowników tymczasowych do pracy w Niemczech (na podstawie ustawy o pracy tymczasowej – Arbeitnehmerüberlassungesetz).

3. W Niemczech w niektórych sektorach (choć rzadziej):

◦ W przypadku niemieckich firm obowiązek ten jest bardziej związany z prowadzeniem dokumentacji płacowej i ewidencji czasu pracy, która jest kontrolowana przez Zoll.

Kiedy i jak należy dokonać zgłoszenia?

• Termin: Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej na jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem pracy na terytorium Niemiec.

• Sposób: Zgłoszenia dokonuje się elektronicznie, poprzez specjalny portal zgłoszeniowy Federalnej Administracji Celnej (Meldeportal).

Konsekwencje braku zgłoszenia

Niezłożenie wymaganego zgłoszenia lub złożenie go w sposób nieprawidłowy, a także nieprzestrzeganie niemieckich warunków zatrudnienia, może skutkować nałożeniem przez Zoll wysokich kar finansowych na przedsiębiorstwo delegujące.

Kontrole Zollu są dokładne, wieloetapowe i mogą odbywać się zarówno w siedzibie firmy, jak i w miejscu wykonywania prac. Celem jest sprawdzenie m.in. czy pracownik delegowany otrzymuje co najmniej minimalne niemieckie wynagrodzenie oraz czy przestrzegane są normy czasu pracy.