Kiedy złożyć wniosek o Freistellungsbescheinigung?

Dla polskich przedsiębiorców z branży budowlanej, działających na niemieckim rynku, nazwa Freistellungsbescheinigung (zaświadczenie o zwolnieniu z podatku budowlanego, czyli Bauabzugsteuer) jest terminem kluczowym. Brak tego dokumentu oznacza potrącenie aż 15% wartości każdej faktury przez niemieckiego kontrahenta i przekazanie jej do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt). Zatem pytanie "Kiedy złożyć wniosek?" jest pytaniem o utrzymanie płynności finansowej firmy.

Złota zasada: Im wcześniej, tym lepiej!

Najważniejszą informacją jest to, że Freistellung nie działa wstecz – uzyskuje się je tylko na przyszłość. Oznacza to, że zaświadczenie musi być aktualne i przedstawione zleceniodawcy przed dokonaniem płatności za usługę.

Optymalny moment: Wniosek należy złożyć co najmniej miesiąc (a w praktyce nawet 1-2 miesiące) przed planowanym rozpoczęciem prac budowlanych na terenie Niemiec lub przed wystawieniem pierwszej faktury.
Dlaczego z wyprzedzeniem? Czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku i wydanie zaświadczenia przez Finanzamt wynosi zazwyczaj od 1 do 2 miesięcy. Składając go z miesięcznym wyprzedzeniem, zwiększasz szanse na otrzymanie pełnego wynagrodzenia od samego początku współpracy.

Procedura: Freistellung a numer Steuernummer

W przypadku firmy, która dopiero rozpoczyna działalność w Niemczech lub nie była wcześniej zarejestrowana podatkowo, proces uzyskania Freistellung jest ściśle powiązany z koniecznością uzyskania niemieckiego numeru identyfikacji podatkowej (Steuernummer).

Co, jeśli nie zdążysz? Zwrot podatku!

Jeśli w wyniku braku aktualnego Freistellung kontrahent potrąci 15% Twojego wynagrodzenia, nie wszystko jest stracone. Wciąż masz prawo ubiegać się o zwrot pobranego podatku budowlanego (Bauabzugsteuer).

Warunek: Zwrot zostanie przyznany pod warunkiem, że przedsiębiorca nie ma żadnych zaległości podatkowych na terenie Niemiec.

Podsumowanie: Kiedy złożyć wniosek o Freistellung?

Sytuacja	Zalecany moment złożenia wniosku	Cel
Rozpoczęcie prac w Niemczech	Co najmniej miesiąc (1-2 miesiące) przed rozpoczęciem prac / wystawieniem 1. faktury.	Otrzymanie pełnego wynagrodzenia od początku zlecenia.
Odnowienie/Przedłużenie	Kilka tygodni przed upływem ważności aktualnego zaświadczenia.	Zachowanie ciągłości zwolnienia i uniknięcie potrąceń.

Posiadanie aktualnego Freistellungsbescheinigung to nie tylko kwestia uniknięcia potrącenia, ale także istotny element budujący wiarygodność polskiej firmy w oczach niemieckich kontrahentów. To dowód na to, że przedsiębiorstwo działa legalnie i wywiązuje się ze swoich obowiązków podatkowych.

21.11.2025

AUTOR ARTYKUŁU
Justyna Różycka z zespołem ZwrotPodatkow.pl

Justyna Różycka, właścicielka ZwrotPodatkow.pl, od 1998 roku związana jest z tematyką pracy i rozliczeń podatkowych osób pracujących za granicą. Wraz z zespołem dzieli się na naszym blogu wiedzą i doświadczeniem zdobywanym przez lata pracy z Klientami.
Poznaj nas,naszą historię i doświadczenie

Masz pytania, zadzwoń! Czekamy na Ciebie. Telefon: (+48) 602 370 506 e-mail: info@zwrotpodatkow.pl