Kiedy należy wypowiedzieć pełnomocnictwo udzielone w Finanzamt

Pełnomocnictwo dla doradcy podatkowego (Steuerberater) w Niemczech ma konkretne skutki prawne wobec urzędu skarbowego (Finanzamt).
Poniżej wyjaśnimy dokładnie kiedy i w jakich sytuacjach warto lub należy wypowiedzieć pełnomocnictwo:

Kiedy należy wypowiedzieć pełnomocnictwo doradcy podatkowego w Niemczech

1. Zakończenie współpracy z doradcą

Jeżeli kończysz współpracę z dotychczasowym doradcą podatkowym (np. zmieniasz biuro rachunkowe lub chcesz samodzielnie zajmować się sprawami podatkowymi), pełnomocnictwo powinno zostać odwołane natychmiast.
Dlaczego: dopóki urząd skarbowy nie otrzyma formalnego „Widerrufsschreiben Vollmacht”, będzie nadal kierował pisma, decyzje (Bescheid) i wezwania do Twojego byłego doradcy, a nie do Ciebie.

2. Utrata zaufania lub konflikt interesów

Jeśli utraciłeś zaufanie do doradcy (np. błędnie rozlicza, nie odpowiada na twoje telefony, działa wbrew Twojej woli), masz prawo w każdej chwili cofnąć pełnomocnictwo.
Nie musisz podawać przyczyny.

3. Zakończenie działalności doradcy

W przypadku likwidacji jego kancelarii, pełnomocnictwo traci ważność z mocy prawa, ale w praktyce warto poinformować urząd skarbowy na piśmie, żeby uniknąć nieporozumień.

4. Zmiana zakresu pełnomocnictwa

Jeśli chcesz, aby nowy doradca reprezentował Cię tylko w części spraw (np. tylko przy rozliczeniu rocznym, a nie przy korespondencji bieżącej), należy najpierw odwołać stare pełnomocnictwo, a dopiero potem udzielić nowego z ograniczonym zakresem.

5. Po zakończeniu roku podatkowego

Czasami podatnicy decydują się wypowiedzieć pełnomocnictwo po zakończeniu rozliczenia danego roku, np. gdy doradca przygotował już deklarację i nie jest potrzebny w kolejnym okresie.
To też dobry moment — pełnomocnictwo nie kończy się automatycznie z końcem roku, więc trzeba je formalnie cofnąć.

Jak to zrobić poprawnie

1. Przygotuj pisemny Widerrufsschreiben Vollmacht

2. Wyślij do Finanzamtu listem poleconym lub złóż osobiście.

3. (Opcjonalnie) Prześlij kopię doradcy podatkowemu dla jasności.

4. Zachowaj potwierdzenie wysyłki lub odbioru.

Potrzebujesz pomocy z przygotowaniem takiego pisma, zapraszamy do kontaktu z nami +48 602 370 506, info@zwrotpodatkow.pl