Jak założyć Gewerbe w Niemczech

Otwarcie własnej działalności gospodarczej w Niemczech, czyli popularnej Gewerbe, to dla wielu Polaków pierwszy krok do finansowej niezależności za Odrą. Procedura jest prostsza, niż mogłoby się wydawać, ale wymaga dobrego przygotowania.

Oto konkretny przewodnik, który przeprowadzi Cię przez ten proces.

1. Zanim wyruszysz do urzędu:

Zanim zarejestrujesz firmę, musisz posiadać dwie kluczowe rzeczy:

• Zameldowanie (Anmeldung): Musisz mieć adres w Niemczech, pod którym mieszkasz lub wynajmujesz biuro.

• Dowód osobisty lub paszport: Ważny dokument tożsamości.

2. Wizyta w Gewerbeamt

Rejestracja odbywa się w urzędzie ds. gospodarki (Gewerbeamt) właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. W wielu miastach można to zrobić online, jednak osobista wizyta pozwala od ręki wyjaśnić ewentualne wątpliwości.

• Koszt: W zależności od regionu opłata wynosi od 15 do 60 EUR.

• Formularz: Wypełniasz Gewerbeanmeldung. Musisz tam dokładnie opisać profil działalności. Bądź precyzyjny – dopisanie nowych usług w przyszłości wiąże się z dodatkową opłatą (Gewerbeummeldung).

3. Skarbówka (Finanzamt) i numer podatkowy

Sama rejestracja w urzędzie to nie wszystko. Po kilku tygodniach otrzymasz list z Finanzamt z kwestionariuszem rejestracji podatkowej (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). To najważniejszy dokument, w którym:

• Szacujesz swoje dochody.

• Wybierasz, czy chcesz być Kleinunternehmer (mała firma). Jeśli Twoje obroty nie przekroczą 22 500 EUR w pierwszym roku, możesz być zwolniony z płacenia podatku VAT (Umsatzsteuer).

4. Ubezpieczenie zdrowotne – obowiązek, nie wybór

W Niemczech ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowe. Jako przedsiębiorca masz dwie drogi:

1. Państwowe (GKV): Składka zależy od Twoich dochodów.

2. Prywatne (PKV): Składka zależy od wieku i stanu zdrowia, co przy wysokich zarobkach często bywa bardziej opłacalne.

5. Przynależność do izb (IHK lub HWK)

Każda firma w Niemczech automatycznie staje się członkiem Izby Przemysłowo-Handlowej (IHK) lub Izby Rzemieślniczej (HWK). Przez pierwsze lata działalności małe firmy mogą liczyć na zwolnienia z opłat członkowskich lub ich znaczną redukcję.

O czym warto pamiętać?

• Konto bankowe: Choć dla jednoosobowej działalności nie jest to wymóg prawny, warto założyć osobne konto firmowe, by oddzielić finanse prywatne od biznesowych.

• Księgowość: Jeśli nie władasz biegle językiem niemieckim, warto zainwestować w polskojęzyczne biuro rachunkowe. Niemiecki fiskus jest skrupulatny i nie wybacza błędów w dokumentacji.

Gewerbe to ogromne możliwości – od niższych podatków dzięki odliczeniom kosztów, po dostęp do ogromnego rynku zbytu. Jeśli masz plan i determinację, niemiecka biurokracja okaże się tylko formalnością na drodze do sukcesu.