Brakuje Ci Lohnsteuerbescheinigung i nie wiesz, jak odzyskać dokument potrzebny do rozliczenia podatku z Niemiec? To jeden z najczęstszych problemów osób pracujących za granicą. Dobra wiadomość jest taka, że w większości przypadków dokument można uzyskać ponownie – nawet jeśli były pracodawca zakończył działalność lub nie odpowiada na wiadomości.

W tym artykule wyjaśniamy, czym jest Lohnsteuerbescheinigung, gdzie można uzyskać duplikat oraz jakie kroki podjąć, aby odzyskać brakujące dokumenty z Niemiec.

Czym jest Lohnsteuerbescheinigung?

Lohnsteuerbescheinigung to niemieckie zaświadczenie o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy i składkach. Dokument ten wystawia pracodawca po zakończeniu roku podatkowego lub po zakończeniu zatrudnienia.

Znajdują się w nim między innymi:

• wysokość osiągniętego wynagrodzenia,

• pobrany podatek dochodowy (Lohnsteuer),

• podatek solidarnościowy (Solidaritätszuschlag),

• ewentualny podatek kościelny (Kirchensteuer),

• składki na ubezpieczenia społeczne.

Bez tego dokumentu przygotowanie rozliczenia podatku z Niemiec może być utrudnione.

Co zrobić, gdy brakuje Lohnsteuerbescheinigung?

Jeżeli nie otrzymałeś dokumentu lub został zgubiony, warto postępować według poniższej kolejności.

Skontaktuj się z byłym pracodawcą

Pierwszym krokiem powinien być kontakt z pracodawcą lub działem kadr (Personalabteilung).

W Niemczech pracodawca ma obowiązek sporządzić elektroniczną Lohnsteuerbescheinigung i przekazać ją do niemieckiego urzędu skarbowego oraz udostępnić pracownikowi w formie wydruku lub elektronicznej.

Najczęściej wystarczy poprosić o:

• ponowne przesłanie dokumentu e-mailem,

• wysłanie kopii pocztą,

• udostępnienie dokumentu w portalu pracowniczym.

Skontaktuj się z niemieckim Finanzamt

Jeżeli były pracodawca nie odpowiada lub firma została zamknięta, kolejnym krokiem jest kontakt z właściwym Finanzamt.

Ponieważ pracodawcy przekazują elektroniczne Lohnsteuerbescheinigung bezpośrednio do administracji podatkowej, urząd często posiada niezbędne dane i może pomóc w ich potwierdzeniu lub wykorzystaniu podczas rozliczenia podatku.

Gdy pracodawca nie przesłał dokumentu

Zdarza się, że pracodawca nie wywiązał się z obowiązku przekazania elektronicznej Lohnsteuerbescheinigung.

W takiej sytuacji należy:

• ponownie wezwać pracodawcę do wydania dokumentu,

• poinformować właściwy Finanzamt o problemie,

• przygotować inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie.

Niemieckie przepisy nakładają na pracodawców obowiązek elektronicznego przekazania danych do administracji podatkowej.