Freistellungsbescheinigung w Niemczech – Co to jest i jak go uzyskać?

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w Niemczech lub współpracujesz z niemieckimi przedsiębiorcami, prawdopodobnie spotkałeś się z pojęciem Freistellungsbescheinigung. To dokument, który odgrywa istotną rolę w niemieckim systemie podatkowym i zabezpiecza przedsiębiorców przed podwójnym obciążeniem podatkowym. Poniżej wyjaśniamy, czym jest Freistellungsbescheinigung, kto jej potrzebuje i jak ją uzyskać.

Czym jest Freistellungsbescheinigung?

Freistellungsbescheinigung to oficjalne zaświadczenie wydawane przez niemiecki urząd skarbowy (Finanzamt), które potwierdza, że dana firma lub osoba prowadząca działalność gospodarczą jest zwolniona z obowiązku potrącania podatku u źródła przy wykonywaniu określonych usług.

W praktyce oznacza to, że firma, która zleca usługę (np. budowlaną), nie musi pobierać podatku u źródła od wynagrodzenia wykonawcy, jeśli wykonawca posiada ważną Freistellungsbescheinigung.

Dokument ten jest najczęściej stosowany w branżach budowlanych i rzemieślniczych, ponieważ niemieckie prawo przewiduje obowiązek potrącania podatku u źródła w przypadku świadczeń budowlanych lub niektórych usług zlecanych firmom zewnętrznym.

Masz pytania, zadzwoń! Czekamy na Ciebie pod telefonem (+48) 602 370 506 i mailem info@zwrotpodatkow.pl

Kto potrzebuje Freistellungsbescheinigung?

Najczęściej dotyczy to:

1. Firm budowlanych – każda firma wykonująca prace budowlane w Niemczech może zostać poproszona przez zleceniodawcę o okazanie Freistellungsbescheinigung.

2. Podwykonawców i dostawców usług – jeśli firma współpracuje z innymi firmami w Niemczech, zleceniodawca może wymagać dokumentu, aby uniknąć odpowiedzialności za nieodprowadzenie podatku u źródła.

3. Przedsiębiorców zagranicznych – osoby prowadzące działalność spoza Niemiec, które realizują projekty w Niemczech, również mogą potrzebować zaświadczenia, aby uniknąć potrąceń podatkowych.

Posiadanie Freistellungsbescheinigung pozwala uwolnić się od obowiązku potrącania tzw. Bauabzugsteuer, czyli podatku od wynagrodzeń budowlanych, który wynosi zwykle 15%.

Jak uzyskać Freistellungsbescheinigung?

Aby uzyskać Freistellungsbescheinigung, należy:

1. Złożyć wniosek w niemieckim urzędzie skarbowym (Finanzamt) – wniosek można złożyć osobiście, pocztą lub w niektórych urzędach online.

2. Dostarczyć niezbędne dokumenty – typowo są to:

   • numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer)

   • informacje o działalności firmy

   • ostatnie deklaracje podatkowe

3. Czekać na decyzję urzędu – po rozpatrzeniu wniosku urząd wydaje Freistellungsbescheinigung, która zazwyczaj jest ważna na rok lub na okres określony w decyzji.

Dokument ten można przedłożyć zleceniodawcy w formie papierowej lub cyfrowej, w zależności od wymagań.

Dlaczego warto mieć Freistellungsbescheinigung?

Posiadanie Freistellungsbescheinigung przynosi wiele korzyści:

• Ochrona przed potrąceniem podatku u źródła – zleceniodawca nie potrąca 15% wynagrodzenia.

• Ułatwienie współpracy z niemieckimi firmami – dokument jest dowodem wiarygodności podatkowej.

• Bezpieczeństwo prawne – zleceniodawca nie odpowiada za brak odprowadzenia podatku, jeśli posiada Twój dokument.

Podsumowanie

Freistellungsbescheinigung to kluczowy dokument w niemieckim systemie podatkowym, zwłaszcza w branży budowlanej i usługowej. Umożliwia przedsiębiorcom uniknięcie obowiązkowego potrącania podatku u źródła, ułatwia współpracę z niemieckimi firmami i zapewnia bezpieczeństwo prawne.

Dla każdego przedsiębiorcy działającego w Niemczech warto wiedzieć, jak uzyskać Freistellungsbescheinigung i regularnie go aktualizować, aby uniknąć problemów podatkowych.

Masz pytania, zadzwoń! Czekamy na Ciebie pod telefonem (+48) 602 370 506 i mailem info@zwrotpodatkow.pl