Freistellungsbescheinigung - jak długo będę czekać?

Freistellungsbescheinigung, czyli zaświadczenie o zwolnieniu z podatku budowlanego, jest kluczowym dokumentem dla polskich przedsiębiorców i firm pracujących na budowach w Niemczech. Czas oczekiwania na to zaświadczenie od momentu złożenia wniosku może wynosić od 4 do 12 tygodni, a w niektórych przypadkach nawet dłużej.

Wpływ na różny okres oczekiwania na ten dokument ma kilka czynników:

1. Odpowiednie przygotowanie wniosku – brakująca dokumentacja może spowodować opóźnienia. Dlatego ważne jest, aby złożony wniosek był kompletny.

2. Obciążenie urzędu i urzędnika do którego trafi nasz wniosek – osoba która będzie opracowywała nasz wniosek nie ma ustawowego terminu, a czas w którym to zrobi zależy od niej. Składając wniosek np. w okresie wakacyjny trzeba liczyć się wydłużonym czasem oczekiwania.

3. Operator pocztowy który dostarcza korespondencję z Niemiec, zdarza się że listy z urzędu docierają w ciągu 3 dni do czasem 3 tygodni!

Co zrobić jeśli czekasz ponad 6 tygodni od złożenia wniosku.

1. Sprawdź czy twój list dotarł do urzędu (po nr. przesyłki poleconej).

2. Udaj się na pocztę i zgłoś, że czekasz na ważny list (korespondencja z Finanzamt jest wysyłana listem zwykłym nierejestrowanym).

3. Napisz mail lub zadzwoń do urzędu z zapytaniem o twój wniosek. Jeśli okaże się, że dokumenty zostały wysłane ale nie dotarły do Ciebie, poproś o przesłanie kopii. Urząd niestety nie wyśle żadnych dokumentów mailem.

Urzędnik powinien wysłać ponownie całą dokumentację, zdarza się jednak, że otrzymasz tylko wyciąg z informacją o ważności zwolnienia oraz steuernummer (jeśli jednocześnie składałeś wniosek o nadanie).

Taki dokument jak najbardziej wystarczy. Będziesz mógł przekazać swojemu zleceniodawcy dane do sprawdzenia, czy Freistellungsbescheinigung jest ważny – można to łatwo zrobić online w Federalnym Centralnym Urzędzie Podatkowym (BZSt).

Czas oczekiwania na Freistellungsbescheinigung może się znacznie różnić w zależności od wielu czynników. Należy to wziąć po uwagę podczas ustalania terminu wykonania prac budowlanych ze zleceniodawcą i odpowiednio wcześniej zawnioskować o zwolnienie z podatku budowlanego.

Potrzebujesz pomocy, chętnie pomożemy. Zadzwoń (+48) 602 370 506 lub napisz info@zwrotpodatkow.pl