Freistellungsbescheinigung co nowego w 2026?

Rok 2026 w niemieckim prawie podatkowym nie przyniósł rewolucji w samej strukturze Freistellungsbescheinigung, ale cyfryzacja urzędów sprawiła, że precyzja w składaniu wniosków jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Jeśli prowadzisz polską firmę budowlaną (JDG lub spółkę) i nie chcesz, aby niemiecki kontrahent potrącał Ci 15% podatku budowlanego (Bauabzugsteuer) z każdej faktury, musisz działać.

Fundament: Właściwy urząd i Steuernummer

Zanim złożysz wniosek o zwolnienie, musisz posiadać niemiecki numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer). Jeśli go nie masz, proces uzyskania zwolnienia i numeru można (a nawet należy) zainicjować jednocześnie.

W Niemczech polskie firmy są przypisane do konkretnych urzędów skarbowych (Finanzamt) według klucza alfabetycznego (pierwsza litera nazwiska właściciela lub nazwy firmy):

Pierwsza litera nazwy/nazwiska	Właściwy Finanzamt
A – G	Finanzamt Hameln
H – L	Finanzamt Oranienburg
M – R	Finanzamt Cottbus
S – Z	Finanzamt Nördlingen

Niezbędna lista dokumentów

Niemiecki urzędnik nie uzna wniosku "na słowo". Musisz udowodnić, że Twoja firma istnieje i rzetelnie płaci podatki w Polsce. Posłuży do tego:

Certyfikat Rezydencji Podatkowej (CFR-1): Wydawany przez polski Urząd Skarbowy. Musi być aktualny (najlepiej z 2026 roku).
Wypis z CEIDG lub KRS: Przetłumaczony na język niemiecki.
Umowa z niemieckim kontrahentem: Lub zlecenie, które potwierdza, że planujesz lub już wykonujesz prace budowlane w Niemczech.

Pułapki, na które trzeba uważać

Brak ciągłości: Jeśli Twoje stare zwolnienie wygasa, złóż wniosek o nowe minimum miesiąc wcześniej. Jeśli spóźnisz się choćby o jeden dzień, kontrahent ma ustawowy obowiązek pobrać 15% z Twojej faktury.
Limit 5000 EUR: Pamiętaj, że jeśli suma Twoich zleceń dla danego kontrahenta w roku kalendarzowym nie przekracza 5000 EUR (lub 15 000 EUR dla wynajmujących), podatek nie musi być odprowadzany – ale w praktyce większość firm i tak wymaga Freistellung dla bezpieczeństwa.
Podwykonawcy: Jeśli Ty zatrudniasz inne polskie firmy jako podwykonawców, Ty pełnisz rolę zleceniodawcy. Musisz wymagać od nich ich własnego Freistellungsbescheinigung, inaczej to Ty będziesz musiał potrącić im 15% i wpłacić do niemieckiego urzędu!

Wysyłka: Tradycja vs. Cyfryzacja

W 2026 roku większość komunikacji odbywa się przez portal ELSTER, jednak polskie firmy bez niemieckiego biura często nadal korzystają z drogi pocztowej (list polecony). Niestety wydłuża to czas otrzymania dokumentacji do 8 a nawet 12 tygodni.

Masz pytania, zadzwoń! Czekamy na Ciebie pod telefonem (+48) 602 370 506 i mailem info@zwrotpodatkow.pl