SOKA-BAU: Niemiecki fundusz urlopowy w budownictwie

W niemieckiej branży budowlanej, charakteryzującej się dużą dynamiką i częstymi zmianami miejsca pracy, istnieje instytucja o fundamentalnym znaczeniu zarówno dla pracodawców, jak i pracowników – SOKA-BAU (Sozialkassen der Bauwirtschaft). Jest to de facto wspólna nazwa dla dwóch kas: Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK), czyli Kasy Urlopowej i Wyrównania Wynagrodzeń, oraz Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes (ZVK), Kasy Dodatkowego Zaopatrzenia.

Misja i rola Kasy Urlopowej

Głównym zadaniem ULAK jest zabezpieczenie roszczeń urlopowych pracowników. Ze względu na specyfikę branży budowlanej, gdzie pracownik często zmienia pracodawcę lub pracuje w systemie oddelegowania (również z zagranicy), tradycyjny system nabywania i wykorzystywania urlopu jest trudny do zastosowania.

SOKA-BAU, poprzez gromadzenie obowiązkowych składek od pracodawców (krajowych i zagranicznych delegujących do Niemiec), gwarantuje pracownikom:

• Zachowanie prawa do urlopu: Niezależnie od zmiany pracodawcy w trakcie roku.

• Wypłatę wynagrodzenia urlopowego: Wypłacane przez pracodawcę w trakcie urlopu lub w formie ekwiwalentu (Abgeltung) lub odszkodowania (Entschädigung) za niewykorzystany urlop po ustaniu zatrudnienia lub upływie terminu przedawnienia.

System ten zapewnia równe warunki pracownikom i stabilizuje ich sytuację socjalną.

Lohnsteuerbescheinigung z ULAK

Kiedy pracownik otrzymuje wypłatę pieniędzy z ULAK (np. ekwiwalent lub odszkodowanie za niewykorzystany urlop), oznacza to, że w grę wchodzą kwestie podatkowe. Środki te są bowiem opodatkowane w Niemczech.

Obowiązek Podatkowy i Lohnsteuerbescheinigung

Wypłaty z Kasy Urlopowej są z reguły objęte podatkiem dochodowym od wynagrodzeń (Lohnsteuer) oraz dodatkiem solidarnościowym (Solidaritätszuschlag). Zgodnie z niemieckimi przepisami, SOKA-BAU jest uprawniona, a czasem zobowiązana, do pobrania zaliczki na podatek bezpośrednio w momencie wypłaty środków.

Najważniejszy dokument w tym procesie to Lohnsteuerbescheinigung (niemiecki odpowiednik polskiego PIT-11) dokument ten potwierdza wysokość wypłaconego świadczenia (opodatkowanego dochodu) oraz kwotę pobranej zaliczki na podatek.

Rozliczenie Końcowe

Otrzymanie pieniędzy z SOKA-BAU wraz z Lohnsteuerbescheinigung rodzi obowiązek uwzględnienia tych danych w rocznym rozliczeniu podatkowym w Niemczech (Einkommensteuererklärung).

• Konieczność rozliczenia: Niezależnie od tego, czy pracownik rozlicza się tylko w Niemczech, czy również w Polsce, musi wziąć pod uwagę kwoty z Lohnsteuerbescheinigung wydanej przez ULAK.

• Możliwość zwrotu: Rozliczenie się na podstawie tego dokumentu często umożliwia pracownikowi ubieganie się o zwrot nadpłaconego podatku z niemieckiego urzędu skarbowego. Pobrana z góry zaliczka na podatek może okazać się wyższa niż podatek należny, zwłaszcza jeśli pracownik pracował w Niemczech tylko przez część roku.

Rozliczenie podatkowe z pominięciem danych z SOKA-BAU jest błędem i może prowadzić do wezwań z niemieckiego urzędu skarbowego.

Zapraszamy do rozliczenia podatku z niemiec z naszym biurem tel. 602 370 506, mail. info@zwrotpodatkow.pl