Kindergeld - zgłoszenie rezygnacji i zmian

Świadczenie Kindergeld, czyli niemiecki zasiłek rodzinny, jest znaczącym wsparciem finansowym. Jednak gdy zmienia się Twoja sytuacja życiowa lub zawodowa – na przykład wracasz do Polski lub Twoje dziecko kończy edukację – musisz niezwłocznie poinformować o tym niemiecką Kasę Rodzinną (Familienkasse). Rezygnacja lub zgłoszenie zmiany jest obowiązkiem prawnym, a zaniedbanie tego może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych.

Kiedy Musisz Poinformować Familienkasse?

Prawo niemieckie, a konkretnie § 68 EStG, nakłada na beneficjenta świadczenia obowiązek zgłaszania wszelkich zmian, które mogą wpłynąć na prawo do Kindergeld, niezwłocznie i bez wezwania (zwykle maksymalnie do 30 dni od zajścia zdarzenia).

Najczęstsze Powody Zgłoszenia Zmian (Rezygnacji):

Kategoria	Powód Zmiany	Co się dzieje ze świadczeniem?
Pobyt/Praca	Powrót do Polski i ustanie zatrudnienia w Niemczech.	Prawo do Kindergeld wygasa.
Świadczenia Rodzinne	Przyznanie i rozpoczęcie pobierania polskiego świadczenia 800+.	Kindergeld staje się tzw. dodatkiem dyferencyjnym (wypłacana jest tylko różnica między kwotą niemiecką a polską) lub ustaje całkowicie.
Status Dziecka	Dziecko ukończyło naukę/szkołę (np. zdało maturę).	Prawo do świadczenia ustaje od następnego miesiąca.
Status Dziecka	Dziecko podjęło zatrudnienie po ukończeniu 18. roku życia.	Może nastąpić utrata prawa, zwłaszcza jeśli jest to pełny etat.
Status Rodziców	Separacja, rozwód lub śmierć drugiego rodzica/partnera.	Może zmienić się osoba uprawniona do pobierania świadczenia.

II. Jak Zgłosić Rezygnację?

Rezygnacja musi być pisemna i powinna zawierać wszystkie niezbędne dane identyfikujące sprawę. Najlepszy do tego będzie Formularz Veränderungsmitteilung (KG 45). Jest to najbardziej zalecany i formalny sposób na zgłoszenie zmian. Możesz go pobrać ze stron internetowych niemieckiej Agencji Pracy (Bundesagentur für Arbeit). W formularzu należy:

Wpisać Numer Kindergeld (KG-Nr.) oraz Twoje dane osobowe.
Zaznaczyć odpowiedni punkt (np. "Wegzug aus Deutschland" – Wyjazd z Niemiec lub "Es werden im Ausland vergleichbare Leistungen bezogen" – Pobieranie świadczenia 800+).
Podać dokładną datę zajścia zmiany.

Konsekwencje Niepowiadomienia Urzędu – Ryzyko Zwrotu

Brak terminowego zgłoszenia zmiany jest najczęstszą przyczyną, dla której Familieskasse żąda zwrotu nienależnie pobranego Kindergeld (Rückforderung).

Jeżeli np. wróciłeś/aś do Polski w marcu, ale zgłaszasz to dopiero w listopadzie, urząd zażąda zwrotu świadczeń wypłaconych od kwietnia do listopada. Kwoty te mogą sięgnąć kilku tysięcy euro. Familienkasse jest uprawniona do prowadzenia weryfikacji wstecznej, która zawsze następuje po zgłoszeniu rezygnacji.

Ważne: Twoim obowiązkiem jest udowodnienie, że prawo do świadczenia istniało aż do dnia rezygnacji.

Formalności – Wysyłka Dokumentów

Skompletuj dokumenty: Wypełniony formularz Veränderungsmitteilung i wszelkie dowody na zaistniałą zmianę
Zachowaj kopię: Zawsze zrób kopię całego wysyłanego pakietu dla własnej dokumentacji.
Wysyłka listem poleconym: Dokumenty wyślij do właściwej dla Ciebie Familienkasse listem poleconym. Potwierdzenie nadania jest Twoim dowodem na to, że spełniłeś/aś obowiązek informacyjny.

Masz pytania, zadzwoń! Czekamy na Ciebie pod telefonem (+48) 602 370 506 i mailem info@zwrotpodatkow.pl