Jak zgłosić polskie L4 w Niemczech?

Praca w Niemczech i nagła choroba to stresująca sytuacja, zwłaszcza gdy leczenie odbywa się w Polsce. Wiele osób zastanawia się, czy niemiecki pracodawca lub kasa chorych (Krankenkasse) zaakceptują polskie zwolnienie lekarskie.

Odpowiedź brzmi: Tak, ale musisz dopełnić kilku ważnych formalności w ściśle określonym czasie. Oto przewodnik krok po kroku, jak poprawnie zgłosić polskie L4 w Niemczech.

1. Poinformuj pracodawcę (natychmiast!)

Zgodnie z niemieckim prawem pracy, masz obowiązek niezwłocznie poinformować pracodawcę o niezdolności do pracy. Nie musisz czekać na wystawienie dokumentu – wystarczy telefon, e-mail lub SMS z informacją, że jesteś chory i jak długo (orientacyjnie) Cię nie będzie.

2. Rodzaj zwolnienia: Elektroniczne czy papierowe?

W Niemczech obowiązuje system eAU (elektroniczne zwolnienie), ale dotyczy on tylko lekarzy w Niemczech. Polskie e-ZLA nie trafia automatycznie do niemieckiego systemu.

• Poproś lekarza w Polsce o wydruk zwolnienia e-ZLA. * Upewnij się, że na wydruku widnieje kod statystyczny choroby (kod ICD-10) – jest on niezbędny dla niemieckiej kasy chorych (choć pracodawca nie ma prawa go znać).

3. Dostarczenie dokumentów do pracodawcy

Pracodawcy musisz dostarczyć kopię zwolnienia, która nie zawiera numeru statystycznego choroby (kodu ICD-10). Masz na to zazwyczaj 3 dni kalendarzowe, chyba że Twoja umowa o pracę przewiduje, że dokument musi trafić do firmy już pierwszego dnia.

Ważne: W dobie cyfryzacji większość pracodawców akceptuje skan lub zdjęcie przesłane mailowo/przez aplikację, ale zachowaj oryginał na wypadek kontroli.

4. Dostarczenie dokumentów do kasy chorych (Krankenkasse)

To najważniejszy punkt, aby otrzymać zasiłek chorobowy (Krankengeld) po 6 tygodniach choroby. Musisz dostarczyć do swojej niemieckiej kasy chorych (np. AOK, TK, Barmer) pełną wersję zwolnienia (z kodem ICD-10).

Jak to zrobić?

1. Aplikacja mobilna: Większość kas chorych ma aplikacje, w których po prostu robisz zdjęcie polskiego L4 i wysyłasz je przez system. To najszybsza metoda.

2. Osobiście lub pocztą: Możesz wysłać listem poleconym lub udać się do placówki po powrocie do Niemiec (o ile nie przekroczysz terminów).

5. Formularz unijny E115 i E116

Jeśli choroba jest poważna i przewidujesz długą nieobecność, ZUS i niemiecka kasa chorych mogą komunikować się za pomocą formularzy unijnych. W teorii lekarz w Polsce może wystawić zaświadczenie na druku unijnym, ale w praktyce standardowe e-ZLA z tłumaczeniem (lub często nawet bez, jeśli dane są czytelne) jest akceptowane dzięki przepisom o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w UE.

Najczęstszy błąd:

Wysłanie zwolnienia tylko do pracodawcy. Jeśli zapomnisz o kasie chorych (Krankenkasse), po 6 tygodniach Twoje wypłaty mogą zostać wstrzymane, a Ty będziesz mieć problem z udowodnieniem ciągłości ubezpieczenia.