Jak zamknąć firmę w Niemczech: procedura cz.I

Zamknięcie działalności gospodarczej w Niemczech, niezależnie od jej formy prawnej (np. Gewerbe, czyli jednoosobowa działalność, czy GmbH – odpowiednik polskiej spółki z o.o.), wymaga staranności i znajomości lokalnych procedur. Nieprawidłowe lub nieterminowe wyrejestrowanie może prowadzić do niepotrzebnych kosztów i problemów prawnych. Poniżej przedstawiamy kluczowe kroki, niezbędne dokumenty oraz pułapki, na które należy uważać.

Procedura zamknięcia Gewerbe (działalności jednoosobowej)

Zamknięcie Gewerbe (działalności gospodarczej) jest procedurą stosunkowo prostą, ale wymaga formalnego zgłoszenia w odpowiednim urzędzie.

Krok 1: Wyrejestrowanie działalności w Gewerbeamt

Pierwszym i najważniejszym krokiem jest formalne zgłoszenie zakończenia działalności w Urzędzie ds. Działalności Gospodarczej (Gewerbeamt) właściwym dla siedziby firmy.

• Dokument: Należy wypełnić formularz Gewerbe-Abmeldung (czasem nazywany GewA 3).

• Gdzie złożyć: Formularz jest dostępny na stronach internetowych lokalnych urzędów Gewerbeamt, a jego złożenie często możliwe jest osobiście, pocztą, a w niektórych gminach, także online lub mailowo.

• Termin: Zgłoszenie powinno nastąpić nie później niż w dniu zakończenia działalności.

Krok 2: Powiadomienie innych instytucji

Po złożeniu formularza Gewerbe-Abmeldung, urząd Gewerbeamt zazwyczaj automatycznie informuje inne kluczowe instytucje, takie jak:

• Urząd Skarbowy (Finanzamt): Warto jednak upewnić się i skontaktować z Finanzamt w celu ustalenia ostatecznego terminu złożenia końcowych deklaracji podatkowych.

• Kasa chorych (Krankenkasse): Jeśli działalność miała wpływ na ubezpieczenie zdrowotne.

• Izby Przemysłowo-Handlowe/Rzemieślnicze (IHK/HWK): O ile firma była do nich obowiązkowo zapisana.

Krok 3: Rozliczenie podatkowe

Konieczne jest rozliczenie wszystkich zobowiązań podatkowych w Niemczech związanych z prowadzoną działalnością:

• Złożenie ostatniej deklaracji podatku dochodowego (Einkommensteuer).

• Złożenie ostatniej deklaracji podatku VAT (Umsatzsteuer), wraz ze sporządzeniem ostatniego bilansu VAT.

• Rozliczenie podatku od działalności gospodarczej (Gewerbesteuer), jeśli dotyczył firmy.

Ważne: Niemiecki Urząd Skarbowy oczekuje końcowego rozliczenia za rok, w którym nastąpiło zamknięcie.

2. Procedura zamknięcia spółki (np. GmbH)

Likwidacja spółki jest znacznie bardziej złożona i czasochłonna.

Kluczowe etapy:

1. Uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki (Auflösung): Wymaga zazwyczaj większości 75% głosów.

2. Powołanie likwidatora (Liquidation): Odpowiedzialny za przeprowadzenie procesu.

3. Zgłoszenie likwidacji do Rejestru Handlowego (Handelsregister): Wniosek musi być poświadczony notarialnie.

4. Wezwanie wierzycieli (Gläubigeraufruf): Publiczna publikacja ogłoszenia w Monitorze Federalnym (Bundesanzeiger) wzywająca wierzycieli do zgłoszenia roszczeń.

5. Obowiązkowy Rok Zawieszenia (Sperrjahr): Proces likwidacji spółki musi trwać minimum jeden rok od momentu ogłoszenia likwidacji w celu ochrony wierzycieli. W tym czasie nie można dokonać podziału majątku między wspólników.

6. Wykreślenie z rejestru (Löschung): Dopiero po upływie roku i zakończeniu wszystkich spraw spółka może zostać wykreślona z Rejestru Handlowego.