Jak zameldować się w Holandii

Przeprowadzka do Holandii to ekscytujący krok, ale jak w każdym kraju, wymaga dopełnienia formalności. Kluczową z nich jest meldunek (inschrijving), który otwiera drzwi do pełnoprawnego życia w Niderlandach. Dla obywateli Unii Europejskiej, w tym Polaków, procedura jest stosunkowo prosta, ale wiąże się z istotnymi korzyściami i obowiązkami.

Obowiązek meldunkowy: Kiedy i gdzie się zarejestrować?

W Holandii rozróżnia się dwa główne typy pobytu i związane z nimi rejestracje:

1. Pobyt dłuższy niż 4 miesiące (Rezydent – Ingeschrevene)

• Kiedy: Jeśli planujesz przebywać w Holandii dłużej niż 4 miesiące, masz obowiązek zarejestrować się jako rezydent w gminie (Gemeente), na terenie której mieszkasz.

• Termin: Należy to zrobić w ciągu pierwszych 5 dni od przybycia do Holandii lub od momentu, gdy zdecydujesz się na dłuższy pobyt.

• Gdzie: Rejestracji dokonuje się osobiście w urzędzie gminy właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. Zostaniesz wpisany do Podstawowej Rejestracji Osób (Basisregistratie Personen – BRP).

2. Pobyt krótszy niż 4 miesiące (Nierezydent – RNI).

• Jeśli planujesz pobyt krótszy niż 4 miesiące (np. praca sezonowa), nie masz obowiązku meldunku w BRP.

• Warto jednak rozważyć tymczasowy meldunek RNI (Registratie Niet-Ingezetenen), który jest niezbędny do uzyskania kluczowego numeru BSN (Burgerservicenummer). Bez BSN nie można podjąć legalnej pracy, otworzyć konta w banku czy ubiegać się o ubezpieczenie zdrowotne.

Co jest niezbędne do meldunku?

Aby się zameldować w gminie (jako rezydent) będziesz potrzebować:

• Ważny dokument tożsamości: Paszport lub dowód osobisty.

• Dokument potwierdzający prawo do zamieszkania: Może to być:

  • Umowa najmu mieszkania (oryginał).

  • Akt notarialny zakupu nieruchomości.

  • Oświadczenie głównego najemcy/właściciela mieszkania o wyrażeniu zgody na Twoje zameldowanie wraz z kopią jego dowodu tożsamości.

• Dodatkowe dokumenty (opcjonalnie/wymagane jeśli przyjeżdzasz z rodzina):

  • Wielojęzyczne odpisy skrócone aktów stanu cywilnego (np. urodzenia, małżeństwa, rozwodu). W przypadku aktów spoza UE może być wymagana legalizacja.

Ważne: Zawsze skontaktuj się z wybraną gminą (Gemeente) w celu umówienia wizyty i potwierdzenia listy wymaganych dokumentów, ponieważ zasady mogą się nieznacznie różnić. Po rejestracji otrzymasz numer identyfikacyjny — BSN (burger service number), który będzie Ci potrzebny do pracy, ubezpieczenia, otwarcia konta bankowego itp.