Freistellungsbescheinigung: Na jak długo i jak odnowić?

Dla każdej polskiej firmy budowlanej działającej w Niemczech słowo Freistellungsbescheinigung jest jednym z najważniejszych terminów w słowniku. To nie jest tylko "kolejny papier do segregatora". To dokument, który decyduje o tym, czy otrzymasz 100% wartości swojej faktury, czy też Twój kontrahent potrąci Ci 15% na poczet podatku budowlanego (Bauabzugsteuer).

Ale co zrobić, gdy termin ważności dokumentu się kończy? Czy Finanzamt przedłuża go automatycznie?

Na ile wydawany jest Freistellungsbescheinigung?

Niestety, nie ma jednej, uniwersalnej odpowiedzi typu "na zawsze". Niemiecki Urząd Skarbowy (Finanzamt) traktuje ten dokument jako kredyt zaufania. Termin ważności zależy od Twojej historii podatkowej i stażu w Niemczech.

1. Nowe firmy (Okres próbny)

Jeśli dopiero zarejestrowałeś firmę do celów podatkowych w Niemczech, Finanzamt będzie ostrożny.

Czas ważności: Zazwyczaj od 3 do 6 miesięcy.

2. Firmy z historią (Standard)

Jeśli działasz na rynku już jakiś czas i nie masz zaległości:

Czas ważności: Zazwyczaj od 1 roku do 3 lat.
Maksymalny okres: Przepisy pozwalają na wydanie zaświadczenia na maksymalnie 3 lata, choć w praktyce urzędy często wydają je na rok lub dwa lata, aby zachować kontrolę.

Dlaczego ciągłość jest kluczowa?

Podatek Bauabzugsteuer jest pobierany w momencie zapłaty za fakturę, a nie jej wystawienia. Jeśli Twoje stare zaświadczenie wygaśnie 30 czerwca, a nowe otrzymasz dopiero 15 lipca, to każda płatność, która wpłynie na Twoje konto w tej dwutygodniowej "luce", musi zostać pomniejszona o 15% przez zleceniodawcę.

Odzyskanie tych pieniędzy jest możliwe, ale wymaga złożenia wniosku do urzędu i czekania – często wielu miesięcy.

Jak przedłużyć Freistellungsbescheinigung?

Przedłużenie nie dzieje się z automatu. Musisz o to zawnioskować. Możesz to zrobić podczas składania dokumentów do „Weryfikacji obowiązku podatkowego w Niemczech”. Masz na to czas do 31 lipca roku następnego.

Złóż wniosek z wyprzedzeniem

Niemiecka biurokracja mieli powoli. Wniosek o przedłużenie złóż minimum 3 miesiące przed wygaśnięciem obecnego dokumentu. Wniosek jest zazwyczaj prostym pismem lub formularzem urzędowym. Wystarczy zaznaczyć, że prosisz o przedłużenie istniejącego zwolnienia.

Dołącz wymagane dokumenty (jeśli konieczne)

Jeśli Twoja sytuacja się nie zmieniła, zazwyczaj wystarczy sam wniosek. Czasami jednak urząd może poprosić o:

Aktualny wykaz budów w Niemczech.
Zestawienie wystawionych faktur.

Weryfikacja online

Gdy otrzymasz nowy dokument, Twój kontrahent ma obowiązek sprawdzić jego autentyczność na stronie Federalnego Centralnego Urzędu Podatkowego (BZSt). Upewnij się, że dane w systemie są zaktualizowane.

Aby spać spokojnie i otrzymywać pełne przelewy:

Sprawdź datę na obecnym Freistellungsbescheinigung.
Ustaw w telefonie przypomnienie na 3-4 miesiące przed tą datą.
Nie licz na to, że urząd sam "przypomni sobie" o Tobie. Inicjatywa leży po Twojej stronie.

Potrzebujesz pomocy, zadzwoń! Czekamy na Ciebie pod telefonem (+48) 602 370 506 i mailem info@zwrotpodatkow.pl