Freistellungsbescheinigung, a podstawowe formalności dotyczące delegowania pracowników do Niemiec cz.II

Oddelegowywanie pracowników z Polski do Niemiec przy Freistellungsbescheinigung to dobry krok – jednak nie zwalnia z obowiązku spełnienia niemieckich przepisów dotyczących pracy i wynagrodzenia. 

Stawki minimalne – jakie trzeba zapłacić pracownikowi w 2025 i 2026 roku

Poniżej przedstawiam najważniejsze stawki minimalne obowiązujące w Niemczech, które mają zastosowanie również przy delegowaniu pracowników z Polski.

• Od 1 stycznia 2025 stawka ustawowa minimalna wynosi 12,82 € brutto na godzinę.

• Od 1 stycznia 2026 stawka zostaje podniesiona do 13,90 € na godzinę.

• Uwaga jest to minimalna stawka ogólna. W niektórych branżach (np. budownictwo, opieka, sektor wypożyczania pracowników) obowiązują branżowe stawki minimalne lub układy zbiorowe/odrębne stawki wymagane przez AEntG, które mogą być wyższe od stawki ogólnej. Musisz sprawdzić, czy Twoja działalność podlega którymś z tych branżowych przepisów — strona niemieckiego Zoll publikuje aktualne wykazy i okresy obowiązywania branżowych stawek.

Co to oznacza w praktyce dla pracodawcy z Polski?

• Gdy delegujesz pracownika polskiego do Niemiec w 2025 roku, musisz zagwarantować, że jego wynagrodzenie co najmniej odpowiada minimalnemu poziomowi 12,82 €/h, niezależnie od tego, ile płacisz w Polsce – jeśli wykonywana jest praca na terytorium Niemiec lub dla niemieckiego kontrahenta.

• Jeśli pracownik wykonuje pracę w branży, która wymaga wyższej stawki niż ogólny Mindestlohn (np. budowlanka, praca tymczasowa), musisz stosować stawkę branżową.

• Warto też uwzględnić, że np. przy pracy krótkoterminowej lub przy warunkach delegowania mogą być także inne świadczenia (np. diety, zakwaterowanie) – choć to zależy od konkretnej sytuacji i umowy.

Checklist – „o czym muszę pamiętać” w skrócie

• Sprawdź ważność i zakres zaświadczenia Freistellungsbescheinigung.

• Zgłoś delegowanie pracowników właściwemu niemieckiemu urzędowi (Zoll)

• Dopilnuj, aby każdy pracownik miał dokument A1 lub odpowiedni certyfikat ubezpieczeniowy w Polsce – warunek delegowania w UE.

• Zapewnij warunki pracy w Niemczech zgodne z przepisami: minimalne wynagrodzenie (ogólne lub branżowe), warunki czasu pracy, bezpieczeństwo, warunki zakwaterowania, jeśli to konieczne.

• Ustal wynagrodzenie pracownika tak, by co najmniej odpowiadało stawce minimalnej obowiązującej w Niemczech – jeśli branża wymaga więcej, zastosuj wyższą stawkę.

• Zbieraj dokumentację: umowy, zgłoszenia, potwierdzenia warunków, lista pracowników, ich godziny pracy – tak, by w przypadku kontroli móc wykazać spełnienie przepisów.

• Monitoruj branżowe układy zbiorowe i możliwe wyższe stawki minimalne – zwłaszcza przy pracy tymczasowej lub branży budowlanej.

• Miej świadomość, że Freistellungsbescheinigung dotyczy głównie podatku budowlanego, nie wszystkich aspektów delegowania – inne obowiązki nadal pozostają.

Masz pytania, zadzwoń! Czekamy na Ciebie pod telefonem (+48) 602 370 506 i mailem info@zwrotpodatkow.pl