Freistellungsbescheinigung, a podstawowe formalności dotyczące delegowania pracowników do Niemiec cz.I

Jeśli delegujesz pracowników z Polski do Niemiec i masz już zaświadczenie Freistellungsbescheinigung, to znaczy, że niemiecki odbiorca Twoich usług, zwolniony jest z obowiązku potrącania 15 % podatku budowlanego („Bauabzugsteuer”).

Ale to nie znaczy, że możesz pominąć szereg innych obowiązków – oto co szczególnie trzeba mieć na uwadze:

Obowiązki przed i w trakcie delegowania

1. Zgłoszenie oddelegowania – Zgodnie z przepisami Zoll (Urząd Celny Niemiec) i regulacjami w Arbeitnehmer‑Entsendegesetz (AEntG), musisz zgłosić oddelegowanie pracownika do Niemiec, podając dane firmy, pracownika, okres delegowania, branżę, miejsce wykonywania pracy itp.

2. Dokumenty pracownika – Musisz zapewnić, że pracownik np. posiada ważny druk A1 (potwierdzający, że nadal podlega ubezpieczeniom w Polsce)

3. Warunki minimalne pracy w Niemczech – musisz przestrzegać niemieckich przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, a także warunkach pracy w określonej branży (np. budowlanej) – w ramach AEntG mogą obowiązywać stawki branżowe.

4. Dokumentacja w miejscu pracy – Firma delegująca powinna przechowywać dokumenty dotyczące delegowania pracownika (umowa, warunki pracy, zgłoszenie do Zoll) w miejscu wykonywania pracy w Niemczech.

5. Branżowe stawki i układy zbiorowe – W pewnych branżach (np. budowlanka, praca tymczasowa) mogą obowiązywać wyższe minimalne stawki albo układy zbiorowe. Trzeba sprawdzić, czy dla Twojej branży obowiązują takie stawki i je respektować przy delegowaniu.

Znaczenie Freistellungsbescheinigung

Freistellungsbescheinigung zwalnia z obowiązku potrącania Bauabzugsteuer (15 % podatku budowlanego) – co bywa ważne np. przy firmach budowlanych, ale posiadanie tego zaświadczenia nie zwalnia z obowiązku przestrzegania wszystkich pozostałych przepisów – np. minimalnego wynagrodzenia, zgłoszeń, warunków pracy.

W kolejnej części artykułu opiszemy obowiązujace stawki minimalne za pracę na terenie Niemiec.