Jak odzyskać Jaaropgave od byłego pracodawcy? Kompletny poradnik cz.I

Jeśli pracowałeś w Holandii i planujesz rozliczyć podatek, jednym z najważniejszych dokumentów jest Jaaropgave (Jaaropgaaf). Co jednak zrobić, gdy zakończyłeś pracę, zmieniłeś adres lub były pracodawca nie przesłał Ci dokumentu? W tym poradniku wyjaśniamy jak odzyskać Jaaropgave od byłego pracodawcy, gdzie go szukać oraz jakie masz prawa jako pracownik.

Czym jest Jaaropgave?

Jaaropgave to roczne zestawienie dochodów wystawiane przez holenderskiego pracodawcę. Dokument zawiera min.:

wysokość osiągniętego wynagrodzenia,
pobrany podatek (loonheffing),
składki na ubezpieczenia społeczne,
inne informacje potrzebne do rozliczenia podatku w Holandii.

Każdy pracodawca ma obowiązek przekazać Jaaropgave pracownikowi po zakończeniu roku podatkowego – najczęściej w styczniu lub lutym następnego roku. Dane z Jaaropgave są również przekazywane do holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst).

Jak odzyskać Jaaropgave od byłego pracodawcy?

Jeżeli nie otrzymałeś dokumentu, wykonaj poniższe kroki.

1. Skontaktuj się z byłym pracodawcą

Najprostszym rozwiązaniem jest kontakt z działem kadr (HR) lub administracją firmy.

Przygotuj:

imię i nazwisko,
numer BSN,
okres zatrudnienia,
aktualny adres e-mail lub adres korespondencyjny.

Większość firm może ponownie wysłać Jaaropgave w formie elektronicznej lub papierowej.

2. Sprawdź portal pracowniczy

Wiele holenderskich firm udostępnia dokumenty przez systemy takie jak:

AFAS,
Nmbrs,
Loket.nl,
Visma,
Mijn Werkgever.

Nawet po zakończeniu zatrudnienia często można jeszcze zalogować się i pobrać Jaaropgave.

3. Sprawdź pocztę elektroniczną

Coraz więcej pracodawców wysyła Jaaropgave wyłącznie e-mailem. Warto sprawdzić również folder Spam oraz Archiwum.

Co zrobić, gdy pracodawca nie odpowiada?

Jeżeli były pracodawca ignoruje Twoje wiadomości:

wyślij oficjalną prośbę e-mailem,
wyślij list polecony,
zachowaj potwierdzenie kontaktu.

Holenderski pracodawca ma obowiązek wystawić Jaaropgave każdemu pracownikowi.

Czy Jaaropgave można pobrać z Belastingdienst?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań.

Odpowiedź brzmi: nie zawsze.

Belastingdienst posiada dane przekazane przez pracodawcę, dlatego można wystąpić o tak zwany wykaz dochodów. Jednak sam dokument Jaaropgave zwykle należy uzyskać od pracodawcy.

Gdzie jeszcze można sprawdzić swoje dane?

Jeżeli nie możesz uzyskać Jaaropgave, warto sprawdzić:

Mijn Belastingdienst
portal płacowy byłego pracodawcy,
ostatni pasek wynagrodzenia , który często zawiera roczne podsumowanie wynagrodzeń.