Kiedy dieta może zostać pomniejszona?

Jeżeli pracodawca zapewni pracownikowi posiłki, dieta ulega zmniejszeniu.

Najczęściej:

• śniadanie,

• obiad,

• kolacja.

Wysokość potrącenia określają niemieckie przepisy podatkowe.

Czy pracodawca ma obowiązek wypłacić dietę?

To zależy.

Pracodawca może:

• wypłacić dietę bezpośrednio,

• rozliczyć ją w kosztach podróży,

• przewidzieć ją w umowie o pracę,

• stosować układ zbiorowy pracy,

• stosować regulamin wynagradzania.

Jeżeli zgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami pracownikowi należała się dieta, a nie została wypłacona, można dochodzić jej zapłaty.

Co zrobić, gdy pracodawca nie wypłacił diet?

W pierwszej kolejności warto:

1. sprawdzić umowę o pracę,

2. przeanalizować odcinki wypłat,

3. ustalić liczbę dni delegacji,

4. zgromadzić dokumentację potwierdzającą miejsca wykonywania pracy,

5. sprawdzić obowiązujący układ zbiorowy pracy (Tarifvertrag), jeśli ma zastosowanie.

Jeżeli okaże się, że pracodawca nie wypłacił należnych diet, można dochodzić zapłaty.

Jak odzyskać niewypłacone diety w Niemczech?

Pracownik może dochodzić swoich praw poprzez:

• wezwanie pracodawcy do zapłaty,

• pomoc kancelarii lub specjalistów zajmujących się niemieckim prawem pracy,

• postępowanie przed niemieckim sądem pracy (Arbeitsgericht), jeśli roszczenie jest zasadne.

W wielu przypadkach obowiązują terminy przedawnienia lub krótsze terminy wynikające z umowy albo układu zbiorowego, dlatego nie warto zwlekać z dochodzeniem swoich praw.

Czy można odzyskać diety podczas rozliczenia podatku w Niemczech?

Tak.

Jeżeli pracodawca nie zwrócił kosztów wyżywienia, a pracownik spełnia warunki przewidziane przez niemieckie przepisy podatkowe, odpowiednie kwoty mogą zostać uwzględnione jako koszty uzyskania przychodu w zeznaniu podatkowym. Nie oznacza to jednak automatycznego zwrotu pełnej wartości diet – zależy to od indywidualnej sytuacji podatnika.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Najczęściej:

• umowa o pracę,

• odcinki wypłat,

• zestawienie przepracowanych dni,

• harmonogram delegacji,

• ewidencja czasu pracy,

• potwierdzenia miejsc wykonywania pracy,

• dokumentacja od pracodawcy.

Masz pytania? Potrzebujesz pomocy skontaktuj się z nami:

Telefon: (+48) 602 370 506

email:  info@zwrotpodatkow.pl